Делопроизводитель

Обеспечение ведения делопроизводства;
осуществление приема и первичной обработки входящих документов;
регистрация документов в зависимости от вида и содержания в алфавитной, ведомственной картотеках, а также в книгах учета и регистрации;
регистрация заявлений и сообщений о преступлениях;
регистрация надзорных (наблюдательных) производств, их формирование (оформление);
принятие исходящей корреспонденции, проверка наличия приложений, правильность оформления, конвертация корреспонденции, составление реестры отправлений;
обеспечение своевременной регистрации, доставки, отправления, сохранность документов и дел;
доставление корреспонденции в органы представительной и исполнительной власти, правоохранительные органы и суды;
учет в журнале контрольных заданий и поручений;
осуществление ознакомления сотрудников с организационно-распорядительными документами;
проверка правильности оформления документов на соответствие требованиям Госстандарта, наличие необходимых виз, наличие приложений к документам;
учет явки на работу сотрудников, составление табеля учета рабочего времени сотрудников прокуратуры;
ведение кадрового делопроизводства в отношении работников, осуществляющих техническое обеспечение:
подготовка проектов приказов о приеме на работу, увольнении, установлении надбавок, установлению доплат за выслугу лет, предоставлении основных и дополнительных отпусков, оформление трудовых договоров и соглашения с работниками, формирование личных дел работников;
подготовка документов на списание материальных ценностей, участие в проведении инвентаризации имущества;
ведение книги учета выдачи печати и штампов, гербовых бланков, учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них, учета выданных доверенностей, учета листков нетрудоспособности;
осуществление копирования документов на копировально-множительной технике;
контроль направления документов, прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи;
подшивка исполненных документы в дела, надзорные (наблюдательные) производства после соответствующей отметки прокурорского работника;
ведение архива прокуратуры, составление описи дел постоянного срока хранения, описи дел, надзорных (наблюдательных) производств временного срока хранения, подготовка и оформление законченных производством документы для сдачи в архив;
ведение учета объема документооборота, составление соответствующих сводок;
ведение протоколов оперативных совещаний.

Осуществление своевременной доставки уголовных, гражданских и административных дел, судебных повесток, запросов и других материалов в органы прокуратуры, внутренних дел, учреждения исполнения наказаний, суды общей юрисдикции и другим адресатам (физическим и юридическим лицам) в пределах района (города);
формирование корреспонденции судебного участка, подлежащую отправке, упаковка отправляемой корреспонденции, получение необходимой корреспонденции в отделениях почтовой связи, доставка на судебный участок, осуществление отправки простой, заказной и ценной корреспонденции в отделениях почтовой связи, выполнение машинописных и копировально-множительных работ.