Специалист отдела логистики

Работа по выдаче и приему путевых листов. Учет табеля рабочего времени водителей. Учет ГСМ показаний по путевым листам с занесением в программу 1С авторарус. Прием грузов авио, жд, авто перевозок раскредитация вагонов на РЖД согласно установленных документов и норм. Составление транспортных накладных на груз счет фактур. Заявка транспорта на осуществление перевозок по территории России с формирование маршрута и затрат на заявленную технику. Организация перевозок щебня цемента и других грузов от поставщиков с предоставлением техники контролем ПРР работ, оформлением сопроводительных документов на груз и тд. Работа с программами Авторарус, Автограф, 1С, и тд. Поиск и заключение договоров с транспортными компаниями на предоставление услуг транспорта для осуществления перевозок материалов на объекты строительства газопровода. разработка и реализация логистических цепочек для поставок;
- контроль своевременной оплаты услуг транспортным компаниям и иным поставщикам логистических услуг;- подбор спецтехники на строительные объекты;- взаимодействие с транспортными компаниями, включая анализ, сбор и своевременную передачу всех необходимых документов;- минимизация транспортных и иных логистических расходов;- организация и контроль своевременной доставки грузов - ведение учета перевозок. Обязанности:
Контроль за состоянием работы заявленной техники отслеживание процессов ремонта и сроков выхода техники на линию и возможные варианты замены на аналогичную с сокращением затрат. Взаимодействие со структурными подразделениями общества, с целью получения оперативных данных о работе техники и механизмов. Анализ и обработка полученных данных, занесение информации в базы данных 1С Рарус. Вывод аналитических данных в табличной и графической формах;
Проверка правильности заполнения путевых листов работниками сторонних организации (диспетчер, медик, механик, водители). Проверка правильности подписания путевых листов инженерно – техническими работниками Правильность указания объекта строительства, количество фактически отработанных часов, ремонт, указание должности, принадлежности к управлению и фамилии.
Проводить контроль за работой техники и ее эксплуатации инженерно – техническими работниками. Оперативное перераспределение технических средств и механизмов.
Учет и контроль объема перевезенного грунта, ТМЦ на объект строительства, передача обработанных данных в структурные подразделения и сопряженные организации. Составление отчетов и сводных таблиц за отчетный период.
Сбор и обработка заявок на технику от структурных подразделений, работающих на объекте с целью оптимального распределения и передача их в головной офис.
Ведение отчетной и сопроводительной документации по простоям техники работающей на объекте.
Расчеты эффективности использования человеческих и механизированных ресурсов за отчетный период. Сбор и вывод аналитических данных из информационных баз 1С Рарус «Управление автотранспортом», систем спутникового слежения «АвтоГраф» для представления в головной офис общества. Представление замечаний и предложений с целью корректировки ситуации.
Составления сводной и развернутой ведомости затрат и расхода ГСМ. Сверка данных с организацией осуществляющей поставку топлива.
Контроль работы и оперативное перераспределение техники для эффективного использования между строительно-монтажными управлениями, согласование с начальниками управлений и мастерами участков.
Вывод различных информационных массивов и программ учета и контроля данных. Обновление информационных баз 1С, внесение изменении в конфигурацию базы данных, поддержание работоспособности базы.
Общее руководство диспетчерским отделом Управления логистики на обособленном подразделении.

Осуществление ПРР готовой продукции в автомобили и вагоны согласно установленных норм погрузки.

Контороль за безопасностью предприятия. Проверка междугородних маршрутов по программме безопасности ГО и ЧС. Управление штатом сотрудников в количестве 20 человек.