Компания "Воркутауголь"
Обязанности:
- Осуществление документооборота в обслуживаемых подразделениях;
- Прием и регистрация входящих документов, корреспонденции, телефонограмм, факсимильных сообщений;
- Регистрация исходящих и распорядительных (приказы, распоряжения) документов за подписью руководителя;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.п.)
- Передача документов и корреспонденции исполнителям для использования их в работе или подготовки ответов;
- Прием и передача документов по электронной и курьерской почте, отправка служебных документов Почтой России, экспресс почтой;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в установленные сроки в архив;
- Осуществление ознакомления и контроля за своевременным ознакомлением и исполнением распорядительных документов, контроля за своевременной подготовкой ответов на запросы заинтересованных организаций (суды, прокуратура и т.д.)
- Осуществление командировочных услуг (приобретение/бронирование проездных документов, гостиниц, трансферов руководителям; составление финансовой отчетности по командировочным расходам руководителей);
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Уверенный пользователь Excel, PowerPoint и других офисных программ;
- Знание основ ведения делопроизводства.
Условия:
- Работа в городе Воркута в одной из крупнейших горно-добывающих компаний, лидере угледобывающего рынка России; .
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Компенсация расходов на предварительный медицинский осмотр;
- Стабильность производства и индексируемая заработная плата;
- Полный социальный пакет, в том числе программа Добровольного медицинского страхования;
- Возможности профессионального развития и обучения: центр подготовки кадров, дистанционные электронные курсы и внешние развивающие программы;
- Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, конкурсы, волонтерское движение, спартакиады и соревнования по различным видам спорта, ледовый дворец, собственные тренажерные залы.
Вакансия размещена в отрасли